ERP: Tudo que você precisa saber para trabalhar com um Sistema Integrado de Gestão Empresarial.

No mundo corporativo em que todas as empresas se encontram, competitividade e agilidade são as palavras de ordem.

Por isso, é cada vez  mais comum o investimento em ferramentas para dinamizar e otimizar a coleta e gestão de dados.

Dessa forma, hoje falaremos um pouco sobre um dos meios para gerenciar os recursos da sua empresa e fazer com que as tomadas  de decisão se tornem mais orgânicas e assertivas. Vamos lá?

O que é ERP?

O ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento dos Recursos da Empresa) é um sistema de gestão empresarial integrado.

Assim sendo, ele é uma solução tecnológica que objetiva a administração da empresa através da integração de dados das mais diversas áreas. Como por exemplo os setores de vendas, marketing, estoque, financeiro, contabilidade, entre outros.

Uma pesquisa realizada em 2017, pela Onclick em parceria com a E-commerce Brasil, relatou que 77% das empresas que investiram em um ERP estão “satisfeitas” ou “muito satisfeitas”.

Também não foram registradas respostas “médio” e “insatisfeitas”.

Além disso, para 44% das empresas os investimentos no melhoramento otimização do ERP tornaram-se fundamentais para expansão dos negócios.

Dessa maneira, observa-se que contar com planilhas e cadernetas já é considerado ultrapassado para maior parte do mercado.

Sendo necessário contar com melhores ferramentas para acelerar seu negócio. Mas de que forma?

Estratégia baseada em dados

Um dos papéis mais importantes enquanto gestor de qualquer empreendimento é a tomada de decisões.

Como ter certeza que uma decisão tomada não irá acarretar em algo negativo?

Como saber onde atacar e qual o problema raiz das questões que seguram o crescimento da minha empresa?

A resposta é simples: captação e utilização de dados.

Um ERP tem como um dos seus objetivos mostrar para o operador de forma  clara como cada área da empresa está através de um software que ilustra, organiza e interliga as informações de maneira coesa e intuitiva.

Assim, transformando dados que antes se apresentariam em forma de pilhas de documentos, em infográficos interativos, tabelas operacionais e relatórios simples de fácil compreensão.

Os principais setores em que um ERP pode atuar são: O faturamento, o Financeiro, o de Compras, o Estoque, o de RH, o Fiscal, o Gerenciamento de Projetos e a Produção.

Porém, uma das características da ferramenta é sua adaptabilidade, podendo ser adequado para os mais diversos fins.

Isso significa que um ERP pode ser completamente personalizado para o tipo de problema que você está enfrentando ou para o seu tipo de produção.

Além disso, pode ser melhorado e expandido à medida que novas funções para o sistema chegam ao mercado.

O que posso esperar ao aplicar um sistema ERP no meu negócio?

Se chegou até aqui, você deve estar curioso sobre como um desses sistemas pode atuar efetivamente dentro da sua empresa, certo?

Abaixo estão alguns tópicos sobre as áreas e as vantagens de se ter um ERP atuando nelas.

Controle e padronização do processo

Um ERP pode padronizar e automatizar processos dependendo de como seja configurado.

Por exemplo, o ERP pode agir dessa forma em processos como envio de relatórios, emissão de notas fiscais, processos de atendimento ao cliente, entre outros. Otimizando assim o tempo da sua equipe e agilizando processos antes manuais.

Acompanhamento do negócio

Através da análise simplificada e dinâmica das áreas da empresa, se torna fácil identificar setores e  pontos da organização que podem estar apresentando problemas.

Sendo mais simples mapear e atuar antes que gerem cenários piores que possam impactar a longo prazo seu investimento.

Acompanhamento do estoque

Os mercados atuais estão cada vez mais preocupados com o movimento sustentável.

Tanto pelo bom relacionamento com seus clientes, quanto pelo impacto positivo no caixa da empresa.

Dessa forma com um ERP é possível acompanhar de maneira real e orgânica os fluxos de entradas e saídas de produtos, bem como otimizá-lo para evitar desperdícios.

Aumento da produtividade

Com a organização da produção e o mapeamento otimizado dos seus processos, um sistema ERP pode aumentar o nível e a quantidade da sua produção.

O número de erros humanos na produção é diminuído tendo impacto no faturamento final. Além disso, pode também reduzir o contingente operacional necessário para uma determinada tarefa.

Segurança e manutenção

Os dados trabalhados pelo software podem ser  devidamente criptografados, ou seja, sua empresa estará segura diante de ataques, ou vazamentos de informação.

Além disso, todos os dados relevantes do seu negócio estarão preservados de forma permanente para serem acessados a qualquer momento.

Não dependendo mais de pastas ou papéis que possam ser danificados, perdidos ou mesmo adulterados.

O meu negócio precisa de um ERP?

Diferentes tipos de negócios podem possuir diferentes tipos de desafios.

Por isso, vamos analisar alguns fatores que podem indicar a carência de um Sistema Integrado para impulsionar o seu crescimento.

Geralmente a necessidade de um ERP está associada a falta de padronização ou a processos não otimizados.

Dessa forma, se você perde tempo da equipe em tarefas que poderiam ser automatizadas, tem dificuldade em tomar decisões por falta de acesso a dados concretos da empresa.

Além disso, possui diversos tipos de aquisições e recursos investidos ao longo do tempo, porém nenhum deles se comunicam uns com os outros ou há perda de muito tempo tentando identificar     

déficits na sua empresa para poder atuar na causa específica, o ERP pode ser a solução que você precisa para resolver os desafios do crescimento.

De toda forma, o ERP também está associado a empresas que anseiam por alcançar novos mercados.

Se você deseja expandir sua produção, aumentar sua produtividade, reduzir seus gastos ou mesmo se preparar para as tendências de mercado que cada vez mais exigem uma administração de recursos otimizada, eficiente e embasada em dados, investir em um ERP pode ser sua solução.

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Esperamos que o nosso conteúdo tenha sido proveitoso e que você tenha absorvido e aprendido mais sobre essa ferramenta tão importante e essencial para o crescimento saudável do seu negócio.

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